Job Details
Descripcin general:
Condado Collection es una coleccin de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico que van desde hoteles de lujo clsicos y modernos de servicio completo hasta restaurantes de alta cocina y entretenimiento. El Condado Vanderbilt es el estndar de excelencia y lujo en hoteles de resorts en San Juan y el Caribe. Originalmente construido en 1919 y restaurado a su distinguido esplendor, ofrece una cocina insuperable, habitaciones y suites con servicio altamente personalizado. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar viajes no solo para nuestros huspedes, sino tambin para nuestra fuerza laboral. Estamos seguros de que nuestros miembros del equipo son la clave para ofrecer un servicio de hospitalidad apasionado y autntico. Creemos juntos una coleccin de recuerdos!
Responsabilidades:
- Bajo la supervisin del Gerente de Nmina, el Auxiliar de Contabilidad desempea un papel vital en el mantenimiento de registros precisos de los empleados. Esta posicin implica realizar varias tareas administrativas y de nmina. El candidato/a ideal debe poseer una slida atencin al detalle, habilidades organizativas y un entendimiento bsico de los principios de nmina.
- Verifica la disponibilidad de tiempo libre delel personal antes de procesar informes de nmina.
- Actualiza los registros de nmina ingresando cualquier cambio en la informacin del empleado o beneficios como cambios de ttulo laboral, exenciones y deducciones de ahorro.
- Ayuda en el mantenimiento de todas las operaciones de nmina de acuerdo con las polticas y procedimientos de la empresa.
- Prepara hojas de nmina e informes de tiempo libre para supervisores.
- Ingresa en sistema las vacaciones y licencias por enfermedad utilizadas por los empleados.
- Prepara un resumen semanal de nmina que refleje las horas trabajadas y el tiempo libre utilizado para verificacin por parte de los gerentes.
- Mantiene la confidencialidad de los empleados y protege las operaciones de nmina manteniendo la informacin confidencial.
- Proporciona apoyo administrativo general a las funciones de recursos humanos, incluyendo archivar, escanear y organizar documentos.
- Maneja llamadas y correos electrnicos entrantes, respondiendo a consultas.
- Asiste en trmites y asuntos de empleados.
- Distribuye cheques de nmina a los supervisores de departamentos.
- Ingresa cualquier cambio salarial o terminacin de empleados en el sistema.
Cualificaciones:
- Conocimiento de prcticas y procedimientos de Nmina y Recursos Humanos.
- Experiencia como auxiliar de nmina o rol similar.
- Competente y con capacidad para aprender rpidamente software de Nmina (ADP), Microsoft Office Suite, especialmente Excel, u otro software relacionado.
- Fuerte aptitud numrica y atencin al detalle.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestin del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisin mnima y como parte de un equipo, priorizando y organizando una variedad de tareas y responsabilidades.
- Leer, escribir y hablar ingls con fluidez.
- Habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo hacia las tareas.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestin del tiempo.
- Capacidad para manejar informacin sensible y confidencial con discrecin.
- Orientacin al servicio al cliente con la capacidad de interactuar profesionalmente con empleados y contactos externos.