Job Details
Puesto: Asistente Administrativo Biling e II Oficina H brida/TeletrabajoEstado: tiempo completoHorario: puesto de contrato, 5 d as a la semana, de 8:30 a 5:30 con oficina h brida/teletrabajo*Debe hablar y escribir ingl s y espa ol con fluidez*ACERCA DE LA ORGANIZACI N:Esta es una fant stica oportunidad profesional para que un profesional biling e comience como contratista temporal con la posibilidad de convertirse en un empleado permanente de esta organizaci n de renombre mundial. Varios de nuestros contratistas temporales han sido contratados por la organizaci n. Esta organizaci n es una agencia de salud internacional especializada que trabaja con pa ses de toda Am rica para mejorar y proteger la salud de las personas. Es un ambiente de trabajo extremadamente acogedor y positivo que permite algunos d as de teletrabajo desde casa y algunos d as de trabajo en la oficina en DC. Muy accesible en metro.COMPENSACI N Y BENEFICIOS: $23/hora Oportunidad profesional en una organizaci n internacional acreditada Rol H brido (Teletrabajo parcialmente remoto desde casa) Tiempo de enfermedad pagado Vacaciones pagas Seguro m dico, m dico y dental. Beneficio gratuito de bienestar financiero de FinFit Beneficio gratuito de biblioteca de capacitaci n financiera personal Programa de descuentos en compras, Workplace Advantage Programa de asistencia al empleadoo Consejer ao Consultas Legales y Financieraso Tarjeta de descuento de farmaciaFUNCIONES ESENCIALES: Proporcionar un amplio apoyo administrativo a las operaciones de un departamento espec fico, centr ndose en las funciones de preparaci n y respuesta. Ayudar en el despliegue de recursos humanos y contrataci n de personal y personal. Mantener registros relacionados con el personal y el personal, incluidas extensiones de contrato, evaluaciones de desempe o y revisiones de descripci n de trabajo. Apoyar la coordinaci n del apoyo administrativo de otras unidades para garantizar respuestas efectivas a las solicitudes relacionadas con emergencias. Apoyar las actividades de preparaci n y preparaci n, incluida la gesti n de la lista de expertos y la prestaci n de apoyo para la capacitaci n y los talleres. Actualizar la informaci n presupuestaria y financiera en el sistema de informaci n gerencial.DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Iniciar y/o aprobar acciones relacionadas con RR.HH. en el sistema de informaci n de gesti n para el personal y los trabajadores eventuales. Ayudar a organizar los viajes de los asesores, incluidos boletos de avi n, reservas de hotel y autorizaci n de seguridad. Crear solicitudes y rdenes de compra en el sistema y procesar pagos a proveedores. Participar en la implementaci n de operaciones de respuesta a desastres y emergencias. Revisar la correspondencia saliente en cuanto a estilo, puntuaci n y gram tica. Asistencia regular y confiable y desempe o laboral consistentemente satisfactorio o superior Otras tareas relacionadas, seg n se le asignenEXPERIENCIA Y CALIFICACIONES M NIMAS: Fluidez en ingl s y espa ol, escrito y oral, con capacidad para redactar documentos en ambos idiomas. (Requerido) Cinco a os de experiencia laboral en oficina general (altamente preferido) Habilidades de TI: capacidad demostrada para utilizar programas inform ticos y de software como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Outlook. (Requerido) Capacidad para preparar traducciones de trabajo (obligatorio) Familiaridad con tecnolog as y plataformas de videoconferencia. (Privilegiado)DEMANDAS F SICAS: Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina est ndar, como computadoras port tiles, computadoras, tel fonos, fotocopiadoras y archivadores, tanto en una oficina en casa como en un entorno de oficina en persona. Los requisitos f sicos que se describen a continuaci n son representativos de aquellos que se deben cumplir para desempe ar con xito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para permitir que las personas con una discapacidad calificada realicen las funciones esenciales.INFORMACI N GENERAL: Se garantiza a los solicitantes la misma consideraci n independientemente de su raza, edad, color, religi n, origen nacional, g nero, GINA, afiliaci n pol tica, membres a o no membres a en una organizaci n de empleados, estado civil, discapacidad f sica que no influye en la capacidad. para desempe ar las funciones propias del cargo.
Informaci n adicional:Salario: 23Frecuencia: Por horaTeletrabajo: 100% presencialTipo de contrato: Contrato por obra y servicio